ISO 37301: Compliance-Managementsystem (CMS)

Sie möchten Ihre Organisation auf einem rechtssicheren System aufbauen? Mit der ISO-Norm 37301 „Compliance-Managementsysteme“ gehen Sie keine Kompromisse ein. Ein effektives organisationsweites Compliance-Managementsystem ermöglicht es Ihrer Organisation, Ihre Verpflichtung zur Einhaltung relevanter Gesetze nachweislich zu dokumentieren. Unsere Expert*innen unterstützen Sie bei der Umsetzung und Einführung des Compliance-Managementsystems und finden für Sie die bestmögliche Lösung.

Handeln Sie als Unternehmen rechtskonform?

Unternehmen, die langfristig erfolgreich sein möchten, müssen eine Kultur der Integrität und Compliance in Anbetracht der Bedürfnisse und Erwartungen interessierter Parteien einführen und aufrechterhalten. Integrität und Compliance sind daher nicht nur die Grundlage, sondern auch eine Möglichkeit für eine erfolgreiche und nachhaltige Organisation.

Sollte im Ernstfall ein Verfahren gegen Ihr Unternehmen nach dem Gesetz über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) oder zukünftig nach dem Verbandssanktionengesetz (VerSanG) wegen Verdacht auf mangelhafte Sorgfalt eingeleitet werden, wird Ihnen die ISO 37301 als Beleg für die Einhaltung Ihrer unternehmerischen Verpflichtung dienen. Denn es sollen z.B. bei der Bemessung einer Geldsanktion die Behörden vor der Verbandstat getroffene Vorkehrungen zur Vermeidung und Aufdeckung von Verbandstaten berücksichtigen (§ 15 (3) Nr. 6 VerSanG).

Mit der ISO 37301 (Level-A-Norm; Zertifizierungsnorm) können Sie Ihr Unternehmen auf einem rechtssicheren Fundament aufbauen. Zuvor gab die ISO 19600 (Level-B-Norm, keine Zertifizierungsnorm) eine Empfehlung für den Aufbau eines CMS innerhalb der Organisation.

• Sicherheit und Kontinuität im unternehmerischen Handeln (gewährleistet durch das Compliance-Zertifikat)
• Nachweis eines CMS und Stärkung des Vertrauens gegenüber Geschäftspartner*innen
• Beweismittel in einem Gerichtsverfahren: Implementierung und Zertifizierung als Nachweis der Einhaltung der unternehmerischen Sorgfaltspflicht
• Verringertes Haftungsrisiko
• Verlässlichkeit durch das Einhalten von gesetzlichen oder vertraglichen Regeln
• Homogenität der Norm / High Level Structure (gleiche Struktur wie die ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001)

Die Level-A-Norm ISO 37301 beinhaltet Richtlinien für ein wirksames Compliance-Managementsystem. Diese ermöglicht Ihnen, die Effizienz Ihres CMS aus der eigenen Perspektive zu überprüfen und nachzuweisen.

Zu den wesentlichen Kernpunkten der ISO 37301 zählen:

• Definition der Anforderungen an den Aufbau und die Umsetzung eines wirksamen CMS sowie der hierfür notwendige Prozess
• Festlegung der Compliance-Ziele für die Entwicklung und Einführung eines CMS unter Berücksichtigung von Größe, Struktur und Komplexität des Unternehmens
• Fokus auf die Etablierung einer überzeugenden, dauerhaften Compliance-Kultur

Angesichts zahlreicher deutscher, europäischer und internationaler Regelungen ist die Etablierung eines aktiven, ganzheitlichen und vor allem rechtssicheren Compliance-Managementsystems entscheidend für die Sicherung des Unternehmenserfolgs. Dass dieses Ziel zuverlässig erreicht wird – darum kümmern wir uns, die Umsetzungsexpert*innen von TÜV Rheinland. Unsere Beratung bietet optimale Voraussetzung und Unterstützung für die:

• Sicherung der Vertrauenswürdigkeit des Unternehmens gegenüber interessierten Parteien
• Gewährleistung der ISO 37301-Konformität des Compliance-Managementsystems
• Sicherheit, Kontinuität und Transparenz im unternehmerischen Handeln
• Schaffung kontinuierlicher und langfristiger Rechtssicherheit
• Wettbewerbsvorteile bei Ausschreibungen
• Reduzierung von Risiken
• Imagegewinn

TÜV Rheinland hat umfassende Fach- und Branchenexpertise und langjährige Projekterfahrung im Bereich der Managementsystemberatung. Ein wesentlicher Fokus: die erfolgreiche Einführung, Integration, Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung von CMS.